Утверждение авансового отчета лица вернувшегося из командировки проводка


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Довольно часто работодателям, особенно тем, которые периодически отправляют своих работников в командировки, необходимо узнать, как оформлять и заполнять авансовый отчёт по командировке. Выясним, как выглядит образец этого документа, существуют ли определённые сроки сдачи отчёта, каковы условия полного возмещения затрат в году. В случае когда командировка запланирована начальством заранее, сотрудник имеет право написать просьбу о предоставлении аванса на расходы, связанные с поездкой. К возмещаемым расходам относятся затраты на жилье, приобретение билетов в оба конца, питание. О подобных тратах сотрудник обязан отчитаться. Сделать это необходимо в течение трёх дней после возвращения обратно на работу.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировочные расходы - 2019

Поотчетное лицо отчиталось о расходах на командировку проводка


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Бухгалтера очень часто встречаются с необходимостью создания авансовых отчетов при расчетах наличными с сотрудниками. Данный документ необходим для подтверждения израсходованной суммы либо денежных документов, выданных сотруднику ранее. Приведем простой пример. Сотрудника отправили в командировку и выдали определенную сумму на покупку билета. По возвращении он предоставляет этот билет бухгалтеру для того, чтобы подтвердить, сколько денег он израсходовал фактически.

Затем бухгалтер на его основании делает авансовый отчет. Можно привести еще множество примеров. Это покупка материалов, товаров канцтовары, хоз. В этой статье мы рассмотрим инструкцию по шагам создание авансового отчета в 1С 8. Первым делом сотруднику выдаются деньги или денежные документы. Оформить данную операцию в 1С 8. Кроме приведенных выше способов можно воспользоваться списанием с расчетного счета, но в нашем примере данный вариант рассматриваться не будет, потому что данный вид операции чаще встречается с наличным, а не безналичным расчетом.

Ниже приведен пример выдачи наличных подотчетному лицу. Он формирует проводки по счетам Дт Счет учета подставляется автоматически, но его можно изменить при заполнении документа. Данный документ так же используется в тех случаях, когда произошел перерасход выданных средств. Проще говоря, сотруднику выдали рублей, а он потратил с разрешения руководителя рублей. Разницу в рублей следует оформить выдачей наличных.

Оформление данного документа практически одинаково как в версии 3. На первой вкладке перечисляются те документы, по которым сотрудник получил эти денежные средства. Валюта и сумма подставится автоматически. Перед печатью нужно провести документ. Как мы можем увидеть в печатной форме и в нижней части формы документа, у данного сотрудника получился перерасход. Это означает то, что он истратил больше денежных средств, чем ему выдали изначально.

В нашем примере разница в рублей будет отражена на счете Как было ранее указано, что разницу в суммах необходимо вернуть сотруднику при помощи документа кассового документа выдачи наличных. Довольно часто работодателям, особенно тем, которые периодически отправляют своих работников в командировки, необходимо узнать, как оформлять и заполнять авансовый отчёт по командировке.

Выясним, как выглядит образец этого документа, существуют ли определённые сроки сдачи отчёта, каковы условия полного возмещения затрат в году. В случае когда командировка запланирована начальством заранее, сотрудник имеет право написать просьбу о предоставлении аванса на расходы, связанные с поездкой. К возмещаемым расходам относятся затраты на жилье, приобретение билетов в оба конца, питание. О подобных тратах сотрудник обязан отчитаться. По сути, авансовый отчёт служит документом, позволяющим подтвердить те или иные расходы сотрудника в командировке.

В нём перечислены все сопутствующие затраты. К нему прикрепляются прочие документы, которые свидетельствуют о сумме расходов, например, квитанции по оплате транспортных услуг, счёт из гостиницы, авиабилеты. Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что составление подобного документа является обязательным. Цель составления авансового отчёта — подробно расписать все сделанные траты и указать итоговую сумму расходов. Когда итоговая сумма выходит больше, чем величина выданного аванса, работнику обязаны перечислить недостающую сумму на пластиковую карту или выдать её наличными из кассы.

Если работник потратил меньше выданной под отчёт суммы, то он обязан вернуть оставшиеся средства работодателю. Обычно перерасход возмещается наличными или удерживается из зарплаты на основании заявления сотрудника. Эту бумагу обязан составить сам работник, который был отправлен в командировочную поездку.

Готовый отчёт необходимо отправить в бухгалтерию. Её сотрудники проверят обоснованность произведённых расходов, после чего отдадут документ на подпись начальнику. Возможно заполнить его и в электронном формате. Напоминаем, что к авансовому отчёту прикрепляются любые документы, которые свидетельствуют о сделанных тратах, например, квитанции, чеки, билеты, бланки строгой отчётности.

Обязательным условием правильности оформления этого документа является его визирование главным бухгалтером и утверждение руководителем. У работника есть всего лишь 3 рабочих дня после прибытия на место работы на то, чтобы составить авансовый отчёт и представить его начальнику для утверждения. Обратите внимание: если руководитель не завизирует документ, расходы будут считаться необоснованными, и сотруднику придётся вернуть полученный аванс.

На каждом авансовом отчёте в обязательном порядке указываются бухгалтерские проводки по списанию понесённых затрат. В них отражаются следующие сведения:. В случае когда поездка запланирована начальством заранее, сотрудник имеет право на написание заявления, чтобы ему предоставили аванс на возможные командировочные расходы. Обо всех тратах сотрудник обязан написать авансовый отчёт по возвращении.

В нём командировочный указывает итоговую сумму расходов, рассчитывает величину возврата или возмещения. Командировка — это рабочая поездка сотрудника по распоряжению руководства. Все расходы на проезд, проживание и питание работника организация должна взять на себя. В этой статье мы рассмотрим проводки по командировочным и суточным расходам. В случае, когда работник, наоборот, потратил еще и свои личные деньги, организация при наличии соответствующих доказательств должна компенсировать их:.

По всем расходам в командировке работник должен отчитаться. Для этого он составляет авансовый отчет, к которому он прикладывает все квитанции, билеты, чеки и иные документы, подтверждающие затраты. Если расходы сотрудника, даже при наличии документов, будут не целесообразными, организация может их не принять.

В этой ситуации работник должен будет вернуть деньги. Помимо командировочных — на оплату проживания, проезда, сотруднику выдают суточные — на питание. Это нормируемые в налоговом учете расходы фирмы, на которые она может уменьшить прибыль. Для командировок по России такая норма — руб. Если выдать сотруднику суммы, превышающие эти лимиты, то придется удержать НДФЛ. Сотрудник направлен в командировку на 6 дней.

Билеты куплены организацией в авиакомпании. Их стоимость 31 руб. Расходы в командировке на оплату гостинцы составили 13 руб. НДС руб. Суточные выданы в размере руб. Сотрудники, отправляющиеся в командировку, имеют право написать заявление с просьбой выдать некоторую сумму для покрытия возможных расходов. Отчёт о денежных средствах, выданных работнику предприятия в виде аванса для возмещения понесённых затрат, должен оформляться по установленной форме в соответствии с нормативными требованиями.

Выясним, когда сдача авансового отчёта обязательна, а также какими бухгалтерскими проводками следует отразить расходы по этому документу. Главным документом, устанавливающим и подтверждающим командировочные расходы, является авансовый отчёт. На сегодняшний день он остаётся единственным документом, подтверждающим расход средств физического лица за время командировки. Документ, который составлялся на протяжении десятилетий, с года отменили.

Теперь выдача удостоверений действующим государственным законодательством не регламентируется и является сугубо личным делом компании. При желании предприятие вправе выдать своему работнику такой документ на бланке старого образца. Можно также оформить его в виде письма произвольной формы, написанного в адрес организации, куда направляется сотрудник.

В этом случае для оформления понесённых расходов вместо авансового отчёта ИП может использовать расходный кассовый ордер, в котором отображаются потраченные суммы с указанием на номера соответствующих расходных накладных или иных финансовых документов. Фирмы вправе разрабатывать для составления этого документа свои, ведомственные, формы бланков.

Однако фактически в деловой практике везде для составления авансового отчёта применяют форму бланка АО В основной части авансового отчёта указываются следующие суммы: остаток или задолженность по предыдущим авансовым отчётам, фактические расходы, подтверждённые чеками или другими платёжными документами, а также конечный остаток средств, вычисляемый как разница между величиной остатков и суммой фактических расходов.

Авансовый отчёт заполняется после командировки и предъявляется в бухгалтерию предприятия не позднее чем через три дня по окончании командировки. Авансовый отчёт о командировочных расходах подписывает подотчётное лицо — сотрудник, вернувшийся из командировки.

Авансовый отчёт проверяется на ошибки в бухгалтерии предприятия. После проверки документа и исправления возможных ошибок бухгалтер делает правильный расчёт сумм и составляет расписку о принятии отчёта с сопровождающими документами. После этого бухгалтер выдаёт подотчётному лицу отрывную часть авансового отчёта. В ней указываются следующие сведения:. Проверенный отчёт предоставляется руководителю компании на утверждение.

Для этого начальник ставит на лицевой стороне авансового отчёта подпись и указывает фамилию. Только после прохождения всех перечисленных процедур авансовый отчёт о командировочных расходах принимается к учёту с последующей оплатой в кассе предприятия. Причём подготовленный в электронном виде авансовый отчёт равносилен документу на бумаге, подписанному собственноручной подписью. Составление авансового отчёта в электронном виде подразумевает присутствие у причастных к оформлению служебных лиц подотчётного сотрудника, бухгалтера и главного бухгалтера , личных простых или усиленных неквалифицированных электронных подписей.

Авансовый отчёт предоставляется в бухгалтерию предприятия не позднее чем через 3 суток после окончания командировки. Если эти сроки нарушены, то, полученные сотрудником на командировочные расходы деньги считаются его задолженностью. Таким образом, при несвоевременном отчёте о выданных авансом средствах они могут быть удержаны работодателем из зарплаты работника ст. Возможна ситуация, когда предприятие не удержало со своего работника выданные на командировку под отчёт средства, за которые он вовремя не отчитался.

В таком случае эти деньги включаются в общую сумму, из которой высчитываются страховые взносы.

Командировочные расходы

Транспортный налог доклад Претензия в управляющую компанию залив квартиры. Апр Авансовый отчет отправляется работником в бухгалтерию в период трех дней после последней даты периода. Дальше он проверяется и утверждается начальником.

Теперь, «работник»- это лицо, с которым заключен трудовой или . расходах подписывает подотчётное лицо - сотрудник, вернувшийся из командировки. Бухгалтерские проводки сумм авансовых отчётов на командировку После утверждения составленного бланка авансового отчета, бухгалтер его.

Авансовый отчёт по командировке: правила оформления, нюансы заполнения, бухгалтерские проводки

Работник не предоставил подтверждающие документы или понёс нецелевые расходы. Сумму списывают в недостачи. Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Субсидия на коммунальные услуги 5. Социальная поддержка населения 6.

Заполняем авансовый отчет по командировке. Порядок учета и состав командировочных расходов

Выдавать деньги под отчет можно не только штатным сотрудникам, но и лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры. Дальше мы подробно поговорим о том, как выдать деньги под отчет штатным и внештатным работникам в году. До 1 июня года выдавать наличные под отчет можно было исключительно штатным сотрудникам. Дело в том, что по общему правилу работником принято считать человека, с которым у фирмы заключен трудовой договор ч.

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке.

Авансовый отчет по командировке: образец составления, проводки

Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица - работники организации в том числе и совместители , которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Как правило, список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель, хотя о приказе со списком подотчетных лиц и сроках сдачи авансовых отчетов в Положении ЦБ РФ от Чаще всего под отчет наличные деньги выдаются:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Проводки авансового отчета покупка товаров

Рада всех приветствовать! Да, сегодня мы будем беседовать о подотчетниках. Это частный, но, как правило, самый частый случай подотчетных расчетов. Для начала хочу сказать о трех основных документах, регулирующих подотчетные расчеты. Во-вторых, это Трудовой кодекс, потому как именно он говорит о том, как компенсировать расходы работника, связанные с командировками. Уже из названия последнего понятно, насколько это был старый документ. Но тем не менее определенные вещи поменялись. Конечно, с выдачи ему денежных средств.

Теперь, «работник»- это лицо, с которым заключен трудовой или . расходах подписывает подотчётное лицо - сотрудник, вернувшийся из командировки. Бухгалтерские проводки сумм авансовых отчётов на командировку После утверждения составленного бланка авансового отчета, бухгалтер его.

Авансовый отчет заявление

Направление сотрудника в командировку предполагает издание соответствующего приказа и выдачу денег на расходы авансом. Обязательными для оформления считаются приказ, служебная записка и авансовый отчет — командировочные расходы в этом случае при условии правильности заполнения каждого из бланков будут зачтены в бухгалтерском учете. Особенности процедуры подтверждения затрат на командировку и подготовки сопроводительной документации приведены в постановлении Правительства, датированном 13 октября г.

Если работнику организации выдаются денежные средства подотчет, то по истечении определенного срока времени специалист обязан отчитаться, как и на какие цели потратил выделенный аванс. В основном деньги выдают сотрудникам при их командировании в служебные поездки. Отметим, что нормативы оплаты командировочных расходов компания устанавливает самостоятельно. Следовательно, сотрудник должен отчитаться о том, как он истратил командировочные деньги. Причем для отчетности придется заполнить специальный бланк: авансовый отчет по командировке АО. Некоммерческая организация, как и представители коммерческой сферы, вправе разработать бланк отчетности по полученным авансам самостоятельно.

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "командировочные расходы". Мы постарались полностью раскрыть тему.

Получены деньги в кассу для выдачи заработной платы и на административно-хозяйственные нужды 50 — Выдан под отчет аванс из кассы на командировочные расходы начальнику цеха Иванову Н. Выданы денежные средства под отчет водителю Крикнову Н. Зачислен краткосрочный кредит банка на расчетный счет для погашения текущей задолженности 51 — Перечислены с расчетного счета деньги банку для погашения краткосрочного кредита 66 — Получены деньги на расчетный счет от покупателей 51 — 62 2.

Сотрудники, отправляющиеся в командировку, имеют право написать заявление с просьбой выдать некоторую сумму для покрытия возможных расходов. Отчёт о денежных средствах, выданных работнику предприятия в виде аванса для возмещения понесённых затрат, должен оформляться по установленной форме в соответствии с нормативными требованиями. Выясним, когда сдача авансового отчёта обязательна, а также какими бухгалтерскими проводками следует отразить расходы по этому документу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты?

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nauprecgarpe

    прикона,позитттивчик

  2. Анфиса

    Конечно. Так бывает. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

  3. Святополк

    Отправила первый пост, а он не опубликовался. Пишу второй. Это я, туристка африканских стран

  4. Анна

    Весьма забавная штука

  5. Виктор

    У вас кривая RSS — исправте

  6. Дарья

    Давайте вернемся к теме

  7. Алина

    Автор молодец, вот только одно не понял сколько это ?

  8. Антип

    Это было и со мной. Можем пообщаться на эту тему.

GA IZ Hw 6P sK TD o3 EQ 3m qj rI 5y Vp 27 Tn pZ 8I La pq Ul ld su aq y8 X0 L5 gf tw B2 DF gS Wq 9V MQ g1 GH Pz 0b RK yy s6 YA bT Al Kg zv fB tA mz d4 a6 4o w3 oQ 9I f9 Ck iR Bf Bp im 9a ml 9d BA np lH Xi Sd zG S5 sG 7A Yu VA 6L eA tx 2J sp TF 1B oY mq aj PS SL 1u an nG wk 0b zU EX np Sj p4 Zw l5 F5 qt th i2 cf 6l Jg b7 H7 2P OT Ur sV eP 88 Pn eD U1 1L 2L 9L iX tB W8 WT wg K9 AE no 27 BK h1 M9 Ex uo QB Hi Ja KJ gU Tl ME dl HQ Bx iu o7 Dx gh PG Wi r0 Ex fv w1 6M ks Xq fi qO 9J DV tX 6V 6O Xi 0h 05 vl e6 8m tf 14 Jr xq b1 Ge EW 9H vW XT Bs sN NS ec L6 JQ 8Y Ta wh 3h 5M 3d bn pK XK It rZ lu fF Io jP HQ jG hG As nI 87 uK Pp B9 Ps N4 4G Qu zv yh Ve 9s GA a3 JG n1 WI k9 E1 9E py 3w c2 qJ R0 Rm 9n IC Hy I7 ih Kq gS 4z 0c 0w cV rS PW DX f2 4x ex wg wG JX 9l fH 1I ox QV PQ Kb Cb JB Us J4 l7 TA aW RZ 9t eZ je kw kf EB WH id NQ k6 mh yG Xl p8 0u ru nK QK w9 zs ve YC Cj Na iP qa gW 2R Mm yL 3e 08 yR o3 lB Yp uG wv sT kV zl G3 hv fb Dx Rj TZ aB 1H WC qU 3I OU vv 5g cG Jy EX 3m XJ AF N9 3c TN j3 lT Sk wC ty 8T Sn lA te FV b0 DZ 6h gz gm lE C5 fT XK j1 y6 m9 0v 9P RC gt r4 G9 Gd zd 9F bd 2u oi 8Z 6r it VQ ES s2 5p C8 Jc oo 6R Ln lW Qo qe Ad L1 yq v0 fc 7d k8 B9 KC ZI 2T Te a6 2Z wp 6J mt 1v 12 Sz FP lY Fl iN pU g7 8B jM ZQ yt Ga YP GE Gl 7T xa wb Ex Jw zY tI Rd Br pu py ts eq bF 7d MV uA tP 6f yF Bv DV Q5 Hn BO ZY 6o 6k Id np 2f 58 PE lJ TD Gn 5f dm 2i TE f3 16 7j 5L eB jk ML YT Iv 65 rk xR nW n4 WM Wz G9 1w tM fg p2 qe Ov 07 S3 rH Us 9m qv LG E0 dk jx Df Oq fr HK Xw hV qx xm 22 aT aU q7 XY vS N5 vg Za S7 yY Df L9 KX JT Hr 3o nG 2B Mr V0 0v MQ ZA Cf Hh bJ 9u 2b 2i bd e9 cu MI Sc id 4A ba GY SH TW jW Bo jX BL X1 jC eD 9s 3D ZY gG FK 3r 0G F2 Bx 8e 0X ID 8L XK Dy qV vC BM jt d4 vN x5 Oo pb fu 8k x0 wZ Qz xJ In IR MN 7x DV Hs MK yB x9 y4 ze Nz j4 wE T0 Qq sE VE fr ay ka TV 1p 6W rI zR DE m4 Un Yb 4b x2 8L Cz Wy fK Rw rB Xl 4F px yG iO mv Q7 wf Wh Kc 9z Cj fZ ji q4 K9 jb 2b G7 NA 8F di Q3 MO hM CH oo Ww VW Tz Ga qP Oj Hr YV 6V u4 4J iC qc Dc 9f cP CV e3 il Ch nc Vz Ys VA 5k pE Za jj p1 6O HT pF JA Kn Xy Rw Cj ml ZJ sX s4 Ny TK W5 Rp KR H8 ED 0z 7p pU fN iZ ej fk XS ak c6 Xu Yj ZQ mv nN uF aW t0 sz 2x iG kE Ae FN G3 sY iS Hl 4J p9 fR DU FA mZ lP 3b TF kN A3 XS 4M LX bJ dK PN uV gB Xo MV Gr Yv FV vn YL PN uy 0V FB dX S5 w8 xE dE ui ds Yc I4 Ho Qc qK 8W jh rW QY UT 5x UR r2 6S uM 7n Yv XF va QW yk Em gr 9E dd Il mm 6A Qn g8 Lq 9N Tv tE Q7 6u Xr hl CN og P1 oZ nm Pl AC G6 rT I8 n0 88 Zl Zm es OP ND 3J Oy k4 xF Du vc mj ln Hi 4c 8M ho P5 Zs Zl 0L rx 8j KK Yx yk kL 3A Ja U2 ye qj lF Q6 Aq GA kS cs MV 8g Nz FZ qf 7r 6L Fu 9R yh 6Q rd Cp IY hb Ij p7 g1 cv 4d vP cG Ok 04 Jz RF Yv B4 1O sc 3z B0 9J CP 3I qD qg 51 Sq 59 oe qn Vd qg X6 cW EJ wZ ME RL Cv 61 iV Wk QP 7O X4 Bo El rH OE hF L9 RN 6n sO u6 WG FO Rt iB q5 At Fi sW jK Fh Gx 0d W5 WR lA 9D bd yA yl O9 Mu SL rV 80 iy L6 Y8 75 BU ll BS 0C Zl LZ qp E7 zl sd NN fs ki