Как принять к учету расходы на такси без кассового чека


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Довольно много организаций в настоящее время заканчивают работу поздней ночью, поэтому работники уехать домой могут только на такси. Такие услуги оплачивать может работодатель, заключив с транспортной компанией договор на услуги такси. В статье разберём учет расходов на такси, учитываются ли такие расходы при налогообложении, а также нужно ли удерживать с сотрудников НДФЛ в этой ситуации и начислять страховые взносы. Если расходы организации является экономически обоснованными, документально подтвержденными и направлены на получение дохода, то она вправе их учесть при расчёте налога на прибыль. Какие именно затраты является обоснованными указывается в НК.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Касса в такси. Новые правила. ИП может не выдавать чек клиенту (Bezobrazer)

Как подтвердить расходы на такси в командировке, если они оплачены через приложение «Яндекс.Такси»


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Подотчетные расходы есть почти у каждой организации. И они всегда попадают в круг особого внимания налоговиков. Знаете почему? Потому что к ним некоторым образом причастны лица за пределами бухгалтерии — ваши подотчетники, у которых нет такого трепетного отношения к документам, как у вас. А ваши возможности на них повлиять ограниченны. Ну принес подотчетник документы с огрехами, заменить или исправить их возможности нет.

Разве вы не примете расходы? Примете, конечно. И хорошо, если таких расходов немного и они несущественны. А если наоборот? Организация работы с подотчетниками — вопрос извечный, рекомендаций можно дать много. Но сейчас сосредоточимся на околоиюльских изменениях. На самом деле некоторые изменения в подотчете действуют уже сейчас.

А с 1 июля к ним добавятся новые. Смотрите, о чем нужно предупредить работников и на что обращать внимание при приеме документов, подтверждающих расходы подотчетных лиц, чтобы не иметь проблем с подотчетными суммами сейчас и в будущем. Основной документ, подтверждающий расход подотчетной суммы, называется авансовый отчет. Но только лишь его одного недостаточно. К нему должны прилагаться подтверждающие траты подотчетника чеки, квитанции, счета и т.

Электронный билет — удобная штука. Но, как оказывается, не для бухгалтера. Например, посадочный талон, причем в идеале со штампом о досмотре. При отсутствии такового бухгалтеру приходится озадачиваться добычей справки от перевозчика или хоть какой-то бумаги, подтверждающей перелет или проезд. Раньше подобные хлопоты в основном случались из-за того, что посадочный работник потерял.

Сейчас же в этом виноваты недавно обновленные правила регистрации на рейс , которые позволяют пройти на борт без бумажного талона. Правила-то позволяют. Но возможность распечатать талон сохранена. Пропишите эту обязанность в ЛНА по командировкам , ознакомьте подотчетников с этим требованием.

В конце концов пригрозите, что при отсутствии талона со штампом проезд возмещать не будете. Воплощать эту угрозу в жизнь конечно же нельзя. Рассчитывайте только на силу слова. Вторая проблема с разъездами подотчетников — расходы на такси. Их все чаще заказывают через мобильные приложения и расплачиваются также онлайн.

Подтверждением оплаты в этом случае выступает электронный чек. Он вполне пригоден для прибыльных целей. Главное, чтобы содержал правильные реквизиты письмо Минфина от Просите работников получать чеки на e-mail и приносить вам распечатки. А лучше сделайте корпоративную почту для сбора всех электронных чеков на фирму.

Это существенно облегчит вам учет. На них перейдут те, кто до этого пользовался отсрочкой, за небольшим исключением. Это значит, что вне закона окажутся бумажные бланки строгой отчетности. Предупредите работников об этом. И никаких больше заполненных от руки бланков или распечаток из компьютера. О переходе на электронные БСО читайте здесь. Кстати, на чеки пусть тоже обращают внимание, а также обращайте внимание сами.

В них должен быть полный набор предусмотренных законом реквизитов. Перечень реквизитов немаленький, сориентироваться в них может быть непросто. Какая информация должна быть на чеке ККТ, узнайте здесь. Не забывайте, что проверить чеки можно через мобильное приложение ФНС. Поправка была внесена в декабре , но до 1 июля еще можно делать по-старому см. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Как теперь подтверждать подотчетные?

Расскажем, что изменилось, в нашем материале. Затраты по электронным билетам Основной документ, подтверждающий расход подотчетной суммы, называется авансовый отчет. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Добрый день! Какие документы нужно сдавать в бухгалтерию при ремонте колеса шиномонтаж?

Подскажите, можно ли принять счет за проживание в гостинице по форме 3-Г, чек из терминал за безналичный расчет, но без кассового чека? НДС в счете не выделен. Добрый день. Подскажите, чем можно подтвердить оплату за съем жилья сотруднику у собственника квартиры? Ваш вопрос.

Использование такси в командировке. Как обосновать расходы?

Использование транспорта в служебной командировке — это мобильность передвижения и оперативность выполнения поставленных перед сотрудником задач. Рассмотрим подробно, как происходит в командировке оплата такси или возмещение эксплуатации собственного автотранспорта. Трудовое законодательство предусматривает возмещение расходов, понесенных работником в служебной командировке ст. Использование собственного автомобиля в командировке — не исключение ст. Для надлежащего оформления эксплуатации личного автотранспорта в служебных целях необходимо соблюсти некоторые формальности. Обязательным является оформление приказа о направлении работника в командировку и путевого листа.

Как подтверждать подотчетные расходы с 1 июля года: новые правила и формы. С 1 июля — внимание на БСО и новые реквизиты чеков ККТ регистрации на рейс, которые позволяют пройти на борт без бумажного талона. См. также: «Отражаем расходы на такси в налоговом учете ( нюансы)».

Отчетные документы для командировочных: бланки и статьи расходов

С 1 июля года бухгалтеры должны принимать от работников документы на подотчет по новому списку. Старый порядок использовать нельзя. Продавец должен пробивать наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Эти реквизиты обязательны, если товары приобретает компания или ИП ст. Поправка коснется случаев, когда подотчетник покупает товар по доверенности от имени фирмы или бизнесмена письмо Минфина от Так что если подотчетник оплачивал мойку, ремонт и другие услуги, он должен получить кассовый чек. Квитанции вместо чеков смогут выписывать только ИП на патенте и лишь по некоторым услугам. Без выделения конкретных товарных позиций п.

Новые правила по подотчету с 1 июля 2019 года

Таким образом, коммерческие организации могут списать указанные расходы. Указанная квитанция должна содержать следующие данные:. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Налоговое право Использование такси в командировке. Как обосновать расходы?

Как получить квитанцию онлайн-сервисов такси

Командированному работнику не с руки тратить для служебных перемещений по чужому городу свои деньги. Он с полным правом может рассчитывать на то, что работодатель возместит его расходы. Однако и работодатель рассчитывает, что ему будет предоставлена квитанция ЯндексТакси или иной службы, которой пользовался сотрудник. Ведь этот документ нужен организации, чтобы иметь возможность отнести понесенные затраты на расходы в целях налогообложения. Без квитанции это просто невозможно.

Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников

Вопрос: Работники организации часто бывают в командировках. Для проезда в аэропорт, на вокзал, а также из аэропорта, от вокзала работники пользуются легковым такси. Положением о командировках работников в организации предусмотрено возмещение расходов на проезд, в том числе на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. Для заказа такси работники пользуются мобильным приложением. Оплата производится в безналичной форме.

Какие суммы расходов на такси можно принять к учету Расходы на такси директору Таким образом, учесть расходы на такси без кассового чека или .

Документы для учета расходов на такси

Наш юрист поможет Вам. Мною были предоставлены в бухгалтерию моего предприятия Бронирование и чек распечатанные на сайте Supersaver. Есть ли у меня, в этой ситуации, право на компенсацию сделанных мною расходов на проезд в командировке и если оно есть, как я могу его реализовать.

Как принять расходы на такси без документа

Представим ситуацию, когда сотрудник при подготовке авансового отчета не предоставил кассовые чеки на одну или несколько услуг. В этом случае бухгалтерии лучше всего подстраховаться и принять максимальное количество документов, которые были выданы работнику после оплаты в месте командирования или закупки. Альтернативным поведением администрации является выход на предприятие перед планируемой командировкой и оплатой счетов посредством платежного поручения. В этом случае отпадает необходимость выдачи подотчетных средств, скажем, на проживание или даже проезд например, можно оплатить билеты с корпоративной карты онлайн.

Нередко командированные сотрудники если и не едут на такси к месту командировки и обратно, то используют его, чтобы доехать до вокзала или же перемещаться в месте командирования.

К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Расходы подотчетного лица, понесенные в интересах компании-работодателя, можно разделить на три группы:. Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека.

Документ, который может подтвердить проезд в такси, представляет собой либо кассовый чек, либо квитанцию. Такой документ должен содержать следующие реквизиты:. В качестве представительских расходов могут рассматриваться транспортное обеспечение участвующих представителей других организаций, либо работников организующий компании месту официального приема для переговоров. В связи с этим объекта по обложению страховыми взносами не возникает.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОНЛАЙН КАССЫ В ТАКСИ С 01.07.2019

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фатина

    Я с вами не согласен

  2. Аверьян

    Нечего сказать - промолчите, дабы не засорять тему.

  3. Таисия

    Эта тема просто бесподобна :) , мне очень нравится )))

  4. mondedo

    Номер не пройдет!

  5. Рада

    Я конечно, прошу прощения, но это мне совершенно не подходит. Кто еще, что может подсказать?

  6. suefichensi

    Буду знать, благодарю за информацию.

  7. Милана

    Я думаю, что Вас обманули.

  8. Владлена

    Все понравились!